個人情報保護方針
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個人情報保護方針

 システムパック株式会社(以下、当社という)は、お客様「業務アプリケーションの設計・開発」を支援する企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。
当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員(以下、従業者という)にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

 当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し"目的外利用"は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。

2.個人情報に関する法令、指針及び規範の遵守

 個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界のガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報へのリスクの予防ならびに是正

 個人情報に対するリスク(漏えい、滅失又はき損)に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

4.苦情及び相談への対応に関すること

 お客様及び従業員から苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

5.個人情報保護の教育・訓練

 従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社の事業活動環境に合わせて適宜「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

    制定日:2006年7月1日 改定日:2015年7月31日
    システムパック株式会社 代表取締役社長 吉本 英俊
    <受付窓口> PMS推進委員会 TEL.03-5645-8196
     (受付は当社の営業日・営業時間内とします)

個人情報の取扱いについて

 システムパック株式会社(以下、当社という)は、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取組みを行っていくと共に、個人情報保護取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

1.個人情報取扱い事業者の名称

 システムパック株式会社

2.個人情報保護管理責任者

 システムパック株式会社
 〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町3-7-6 FSK人形町ビル5F
 TEL.03-5645-8196
 個人情報保護管理責任者

3.利用目的

 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

 ○募集採用時に取得した個人情報
  ◆採用選考業務のため
  ◆採用後の人事基礎情報とするため
 ○従業員情報
  ◆雇用等の人事労務管理のため
  ◆経理、総務等の業務上の確認のため
  ◆人事考課のため
  ◆福利厚生のため
  ◆派遣業務のため
 ○パートナー要員登録時の個人情報
  ◆システム開発支援のため
  ◆パートナー要員評価のため
 ○システム開発業務
  ◆システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合、当該業務の目的に沿って利用します
 ○お問い合わせにおいて取得した個人情報
  ◆お問い合わせいただいた方への回答にのみ利用
 ○ホームページ制作運営支援サービスの申込みにおいて取得した個人情報
  ◆ホームページ制作運営支援サービスの提供のため
  ◆ホームページ制作運営支援サービスに関する情報の提供のため
  ◆ホームページ制作運営支援サービスに関する技術的サポートの提供のため

 なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

4.開示対象個人情報について

 上記の利用目的で取得した個人情報のうち、”募集採用時に取得した個人情報”、”従業員情報”、”お問い合わせにおいて取得した個人情報”及び“ホームページ制作運営支援サービスの申込みにおいて取得した個人情報”は開示等の対象となります。
 開示等の窓口に関しては下記連絡先をご覧ください。

5.上記目的以外の利用について

 上記目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

6.第三者への開示・提供及び共同利用について

 当社では、上記利用外目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、
個人情報を第三者へ開示、提供及び共同利用はいたしません。

 ○ご本人のご同意をいただいている場合
 ○統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
 ○法令に基づき、開示・提供を求められた場合
 ○人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが
  困難である場合
 ○国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、
  ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報提供の任意性について

 当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。
個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

8.登録内容の利用目的の通知・開示・内容の訂正、利用の停止・削除等について

 当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等のご請求等につきましては、下記の受付窓口にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

 【受付窓口】総務部 部長
       (受付は当社の営業日・営業時間内とします)

9.その他お問い合わせ、苦情等のお申し出先

 システムパック株式会社 PMS推進委員会
 TEL.03-5645-8196

10.認定個人情報保護団体のご案内

 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
 同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:03-5860-7565 又は 0120-700-779